microsoft power bi platform data science veri bilimi time performance report raporting

Power BI’da Zaman Kazandıran Çözümler

Merhaba, iyi günler.

Bu yazımda Microsoft Power BI üzerinde rapor hazırlarken kullandığım zaman kazandıran kısa yöntemleri sizlere aktarmaya çalışacağım.

Dilerseniz hızlıca yöntemlere başlıklar halinde göz atalım. 

Rapor dosyamız içerisinde, rapor sayfalarında kullandığımız öğeleri bütünlük açısından aynı stil formatlarında kullanmaya özen gösteriyor olabiliriz.

Rapor sayfaları içerisinde aynı öğeleri oluştururken tekrarlı bir şekilde stil özelliklerini vermek yerine Power BI ait hoş bir özelliği kullanabiliriz.

“Format Painter” (Biçim Boyacısı).

Format Painter varsayılan olarak bir öğe seçili olmayınca inaktif (soluk formatta) gözükmektedir.

microsoft-power-bi-data-science-iszekasi-format-painter

Kullanımı ise; aynı tip öğeler baz alınarak, formatı kullanılacak öğe seçilir. 

Öğe seçiminden sonra Format Painter butonu aktifleşir. Buton tıklandıktan sonra formatlanacak öğe seçilince otomatik olarak stiller aktarılır. 

microsoft-power-bi-data-science-format-painter-active

Demo uygulamasına ait genel görsel;

microsoft-power-bi-data-science-report-new-page-visual

Demo:

2-Görselleştirme Panelindeki Arama Özelliğini Kullanın

Aralıklı olarak rapor öğelerimizi düzenlerken, görselleştirme panelinde düzenleme içeriğini ararken zaman kaybederiz.

Görselleştirme paneli (Visualization – Görüntüleme) üzerinde bulunan arama özelliğini kullanarak bu mini zaman kaybını ortadan kaldırabiliriz.

Örneğin; tablo öğemizde toplamlar kısmındaki başlığı değiştirmek için arama kısmı içerisine değerimizi yazıp aratırsak (“Total”);

microsoft-power-bi-data-science-visual-pane-search-select-visual

ilgili düzenleme alanındaki kısma doğrudan ulaşabiliriz.

microsoft-power-bi-data-science-visual-pane-search-select-properties

3-Choose Column Özelliğini Kullanın

Tablolarımıza ait sütun değerlerini düzenlememiz gereken durumlar olabilir.

Tablo alanımız içerisinden (Fields-Alanlar) “Edit Querry” (Sorgu Düzenleme) paneline geçiş yapıp ilgili sütuna yönelik işlemleri gerçekleştiririz.

microsoft-power-bi-fields-edit-querry

Fakat sayıca fazla sütuna sahip tablolar içerisinden ilgili alanı bulmak bazen zaman alabilir.

Bunu için “Choose Columns” (Sütunları Seç) özelliğinden yararlanabiliriz.

microsoft-power-bi-data-science-choose-column

Opsiyonel çift seçenek sunmaktadır.

“Choose Columns” (Sütunlar Seç) ya da “Go to Column” (Sütuna Git).

microsoft-power-bi-select-type

Test amaçlı “Go to Column” diyerek ilgili sütunu seçip doğrudan sütun alanına gidebiliriz.

microsoft-power-bi-data-science-got-to-column

4-Sayfa Arama Özelliğini Kullanın

Rapor veri kümemiz içerisinde birçok rapor sayfamız bulunabilir.

microsoft-report-rapor-power-bi-iszekasi-data-science

İlgili çalışma sayfamıza ulaşmak için tek tek kontrol etmek yerine imleç ile sayfa değiştirme butonu üzerine gelerek, sağ tıklayıp tüm sayfaların içerisinden liste biçiminde ilgili sayfaya ulaşabiliriz.

Demo açıklama;

5-Advanced Editor Özelliğini Kullanın

Zaman zaman raporlar arası veya mevcut rapor içerisinde bazı tablolarımızı tekrar oluşturmamız gerekebilir.

Kısmen de ilgili tablo nezdinde Power BI üzerinde gerçekleştirilmiş bazı değişiklikler bulunabilir.

Bu adımları yeni tablo oluşturma sürecinde tekrar etmek yerine Power BI içerisindeki “Advanced Editor” (Gelişmiş Editör) kullanmamız kolaylık sağlayacaktır.

Advanced Editor” sağlayıcımıza ulaşmak için (Fields-Alanlar) Sorgu Düzenleme (Edit Querry) paneline geçiş yapmamız gerekmektedir.

microsoft-power-bi-fields-edit-querry

“Applied Steps” (Uygulanan Adımlar) kısmında ise ilgili tablo üzerindeki sütünlar içerisinde değişiklikler veya düzenlemeler gerçekleşmiş ise adım adım yer almaktadır.

microsoft-power-biquerry-editör-applied-steps

İlgili tablo seçili iken sol üstteki “Advanced Editor” alanı açıldığında tabloya ait veri kaynağı yolu ve tablo içerisindeki değişiklikler yer almaktadır. 

microsoft-power-bi-advenced-editör
microsoft-power-bi-advanced-editör-new-table

Tabloyu doğrudan kopyalamak veya taşımak için Advanced Editor içerisindeki kodları kopyalarak, sol kısımdaki tablo alanı üzerinde boş bir noktada sağ tıklayarak;

microsoft-power-biadvanced-editör-new-querry

“New Querry” (Yeni Sorgu) / “Blank Querry” (Boş Sorgu) seçeneğini seçip, açılan sorgu alanına “=” operatörünü ekleyip, kodu yapıştırıp son olarak çalıştırdıktan sonra; 

microsoft-power-bi-data-science-new-table

tablomuza ve verilerimize ulaşıyor olacağız.

Ele aldığım başlıklar çok elzem bir zaman kazancı oluşturmasa da anlık olarak çözüm sağlayacak ve mevcut çalışmalarımızı bir nebze kolaylaştıracak çözümlerdir.

Gelecek yazılarda görüşmek üzere.

İyi çalışmalar…

, , ,

İlgili Yazılar